a

Facebook

Twitter

کپی رایت 2015 موسسه حقوقی و داوری حامیان عدالت راشنو.
تمامی حقوق محفوظ است.

10:00 - 20:00

ساعات کاری : شنبه تا چهارشنبه

09135824743-09139984682

تماس برای مشاوره رایگان

اینستاگرام

تلگرام

جستجو
فهرست
 

اساسنامه كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي مركزي مصوب ۱۳۹۷/۰۷/۱۵ رئيس قوه قضائيه

خانه > قوانین و مقررات  > قوانین حقوقی  > اساسنامه كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي مركزي مصوب ۱۳۹۷/۰۷/۱۵ رئيس قوه قضائيه

اساسنامه كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي مركزي مصوب ۱۳۹۷/۰۷/۱۵ رئيس قوه قضائيه

اساسنامه كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي مركزي
مصوب 1397,07,15با اصلاحات و الحاقات بعدي

مقدمه
در راستاي تبصره ٢ ماده ۶۵۵ قانون آيين دادرسي كيفري مصوب ١٣٩٢ و فصل چھارم آيين نامه اجرايي ايجاد دفاتر خدمات الكترونيك قضايي و كانون آنھا، به شماره 100 /65137 /9000 مورخ 26 /12 /1396 مصوب رياست محترم قوه قضائيه و اجراي دقيق و صحيح مقررات حاكم بر كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضايي، وظايف كانون و اركان آن به شرح اساسنامه ذيل مي باشد.

اصطلاحات:
مركز: مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه
اداره كل: اداره كل دفاتر خدمات الكترونيك قضائي
دفاتر: دفاتر خدمات الكترونيك قضائي
كانون: كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضائي
اعضاء: مديران دفاتر خدمات الكترونيك قضائي

فصل اول ـ كليات

ماده 1 ـ نام: كانون دفاتر خدمات الكترونيك قضائي كه منبعد كانون ناميده مي شود.

ماده 2 – مكان: مركز اصلي كانون در تھران ـ خيابان شھيد بھشتي ـ نبش خيابان وليعصر ـ خيابان عبادي ـ نبش كوچه منصور ـ روبروي بيمارستان توس ـ پلاك ٣ مي باشد.

ماده 3 ـ مدت: مدت فعاليت از زمان تشكيل به مدت نا محدود مي باشد.

ماده 4 ـ كانون حسب اعلام قوه قضاييه و با رعايت نياز ھر استان، كانون استاني راه اندازي خواھد كرد. اساسنامه و ساير امور كانون ھا به موجب آيين نامه اي است كه متعاقباً پيشنھاد و تصويب خواھد شد.
تا تشكيل كانون ھاي استاني،كانون مي تواند با ايجاد دفاتر نمايندگي در استان ذيربط امور دفاتر خدمات الكترونيك قضايي آن استان را اداره نمايد.

ماده ۵ ـ اھداف و موضوع كانون:
1 ـ نظارت بر كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي در استان ھا
2 ـ تدوين و تنظيم گزارش عملكرد كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي و ارائه به اداره كل
3 ـ فراھم نمودن موجبات پيشرفت علمي و عملي دفاتر
4 ـ تدوين برنامه ھاي آموزشي براي مديران و كاركنان دفاتر
۵ ـ بررسي پيشنھاد واصله در تعيين و تغيير تعرفه خدمات قضائي و پيشنھاد به اداره كل
۶ ـ بازرسي دوره اي و موردي از دفاتر خدمات و ارائه گزارش به اداره كل و ھيأت تخلفات بدوي
7 ـ پيشنھاد دريافت درصدي از درآمد و حق عضويت اوليه از دفاتر خدمات
٨ ـ پيشنھاد توسعه كمي و كيفي دفاتر به اداره كل
9 ـ انجام وظايف اجرائي اداره كل در صورت تفويض
١0 ـ ھماھنگي كليه امور صنفي دفاتر

ماده ۶ ـ كانون داراي شخصيت حقوقي و مالي مستقل و از نظر نظامات تابع قوه قضائيه مي باشد.

فصل دوم ـ اركان كانون

ماده 7 ـ اركان كانون عبارتند از:
1 ـ مجمع عالي
2 ـ ھيئت مديره
3 ـ حسابرس

ماده ٨ ـ مجمع عالي كانون متشكل از ٣ عضو ميباشد:
1 ـ رئيس مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه به عنوان رئيس مجمع عالي
2 ـ مدير كل خدمات الكترونيك قضائي مركز به عنوان دبير جلسه
3 ـ رئيس ھيئت مديره كانون.

ماده 9 ـ جلسات مجمع عالي سالي دو بار در تير ماه جھت تصويب ترازنامه و صورتھاي مالي كانون و در بھمن ماه جھت اخذ گزارش عملكرد كانون و دفاتر نمايندگي و تصويب بودجه سال آتي كانون تشكيل مي شود.

تبصره ١ :جلسات مزبور با دعوت دبير مجمع تشكيل مي شود.

تبصره ٢ :جلسات فوق العاده بنا به درخواست ھر يك از اعضا و تصويب رئيس مجمع تشكيل مي شود.

ماده ١0 ـ اختيارات مجمع عالي به شرح ذيل است:
1 ـ استماع گزارش عملكرد كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي، ارائه شده توسط مدير كل دفاتر خدمات قضائي.
2 ـ استماع گزارش سالانه ھيئت مديره و بازرس قانوني كانونھاي استاني و بازرس دفاتر نمايندگي.
3 ـ بررسي و تصويب ترازنامه و صورتھاي مالي كانون.
4 ـ بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به خط مشي و برنامه ريزي براي فعاليتھاي آتي كانون.
۵ ـ بررسي و تصويب بودجه پيشنھادي ھيئت مديره و تصميم در خصوص ذخيره ھا و سپرده ھاي مالي.
۶ ـ تصويب حق حضور در جلسات ھيئت مديره و حقوق اعضاء تمام وقت ھيئت مديره كانون.
7 ـ تصويب تشكيل كانون استان ھا
٨ ـ بررسي موضوع انحلال كانون و كانون ھاي استاني و پيشنھاد به رياست محترم قوه قضائيه

ماده ١1 ـ كانون ھاي استاني از حيث امور اداري و مالي و تشكيلاتي تحت نظارت و مديريت كانون مركز مي باشند.

ماده ١2 ـ ھيئت مديره كانون
كانون به وسيله ھيئت مديره اي مركب از ھفت نفر به شرح ذيل اداره مي شود:
1 ـ دو نفر از مديران دفاتر از بين مديران پيشنھادي اعضاي كانون و تصويب رئيس مركز با تأييد رئيس قوه قضائيه
2 ـ دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضائي به پيشنھاد شورا و تصويب رئيس مركز با تأييد رئيس قوه قضائيه
3 ـ مدير يا نماينده تام الاختيار اداره كل خدمات الكترونيك قضايي
4 ـ يك نفر نماينده مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه
۵ ـ مدير عامل كانون

تبصره ١: دوره تصدي اعضاي ھيئت مديره 3 سال و انتخاب مجدد آنھا بلامانع است.

تبصره ٢: تا قبل از تشكيل كانون ھاي استاني، اعضاي بند١ از ميان مديران دفاتر با تأييد رئيس مركز انتخاب مي شود

ماده ١3 ـ اعضاي ھيئت مديره در اولين جلسه با رأي مخفي يك نفر را با اكثريت آرا به عنوان مديرعامل و از ميان افراد مذكور در بند يك ماده دوازده، يك نفر را به عنوان رئيس ھيئت مديره و يك نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواھند كرد
جلسات ھيئت مديره با حضور اكثريت اعضاء تشكيل و تصميمات ھيئت مديره با راي اكثريت اعضاي ھيئت مديره معتبر است. مديرعامل كانون، نماينده قانوني كانون در اجراي مصوبات ھيات مديره است و مكاتبات كانون با امضاي وي و در امور مالي به ھمراه امضاي خزانه دار معتبر خواھد بود.

تبصره 1 ـ مديرعامل كانون بايد به صورت تمام وقت در كانون حضور داشته و در صورتي كه مدير دفتر خدمات قضايي باشد براي اداره دفتر خود كفيل معرفي كند

تبصره 2 ـ در صورتي كه ھر يك از اعضاي ھيئت مديره به ھر دليل اعم از فوت، غيبت، محجوريت، استعفا و غيره در جلسات ھيئت مديره به مدت ٣ ماه شركت ننمايد رئيس مركز فرد جانشين را معرفي خواھد نمود.

ماده ١4 ـ وظايف ھيئت مديره:

1 ـ نظارت بر حسن اجراي امور كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي.

2 ـ تدوين و تنظيم گزارش عملكرد كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي و پيشرفت كاري و اقدامات مرتبط و ارسال آن به اداره كل.

3 ـ پيشنھاد تشكيل كانون استان ھا

4 ـ سياست گذاري در امر آموزش و اجراي آن پس از تصويب اداره كل.

۵ ـ بررسي پيشنھادھاي واصل مربوط به تعيين و تغيير تعرفه ھاي مربوط به خدمات الكترونيك قضائي و حق عضويت سالانه و درصدي از درآمدھاي دفاتر و ارسال نتايج آن به اداره كل جھت تصويب

۶ ـ بازرسي ھاي دوره اي و موردي وجمع بندي نتايج بازرسي ھا و ارسال آن به اداره كل جھت اتخاذ تصميمات لازم.

7 ـ تھيه و تنظيم گزارش مالي و ترازنامه ساليانه جھت ارائه به مجمع عالي

٨ ـ تصويب پيشنھادات تشكيلاتي واصله از كانون ھاي استاني

9 ـ بررسي و پيگيري شكايات واصله و تخلفات كانون ھاي استاني و دفاتر نمايندگي و گزارش آن به اداره كل و ھيأت تخلفات بدوي

١٠ ـ پيشنھاد و ارائه راھكارھاي رويه ھاي مشترك (وحدت رويه) بر مبناي چھارچوبھاي قانوني به اداره كل.

١1 ـ تدوين و تنظيم بودجه ساليانه و پيشنھاد آن جھت تصويب به مجمع عالي.

١2 ـ ارائه طرحھاي فرھنگي، رفاھي و بيمه براي مديران دفاتر و ابلاغ آن در صورت تصويب مجمع عالي

١3 ـ رسيدگي و تصويب معاملات و نصاب آن طبق آئين نامه مالي و معاملاتي كانونھا.

١4 ـ اتخاذ تصميم راجع به اقامه، تعقيب و دفاع از ھر گونه دعوي و يا انصراف از آن در كليه مراجع قانوني در راستاي وظايف كانون.

١5 ـ تعيين حسابرس قانوني.

١6 ـ تشكيل ھيأت بدوي رسيدگي به تخلفات و شكايات بر اساس ضوابط .

١7 ـ تدوين و تصويب دستورالعملھاي داخلي مورد نياز كانون و يا تغييرات و يا اصلاح آنھا

18 (الحاقي 23/08/1397)- كمك مالي به طرح هايي كه مستقيماً موجبات توسعه كمي و كيفي خدمات الكترونيك قضايي را فراهم نمايد.

تبصره ١ :اعضاء ھيئت مديره و اعضاي خانواده و بستگان درجه يك ايشان حق ندارند شخصاً در معاملاتي كه با كانون و يا ھر يك از واحدھاي زير مجموعه كانون صورت مي گيرد به طور مستقيم و غير مستقيم شركت نموده و يا سھيم شوند.

تبصره ٢ :جلسات ھيئت مديره به طور منظم و با تعيين دستور جلسه تشكيل و مطالب مورد بررسي كه به تصويب برسد طي صورتجلسه اي مكتوب ثبت و نگھداري خواھد شد.

ماده ١5 ـ وظايف و اختيارات مديرعامل:
1 ـ نمايندگي قانوني كانون در اجراي مصوبات ھيئت مديره
2 ـ اعمال مديريت صحيح بر كليه امور كانونھا و دفاتر نمايندگي استان ھا و حفاظت از اموال و دارائي ھاي آن
3 ـ تھيه و تنظيم برنامه و بودجه كانونھا و تراز مالي و گزارشات مربوطه و ارائه آن به ھيئت مديره
4 ـ تھيه و تنظيم ھرگونه مقررات و دستورالعملھاي لازم براي پيشبرد اھداف و امور كانونھا و تسليم به ھيئت مديره جھت تصويب
۵ ـ تقسيم كار بين كاركنان و ايجاد ھماھنگي بين واحدھاي تابعه و عزل و نصب كاركنان بر اساس مقررات مربوطه
۶ ـ اتخاذ تصميم انضباطي در مورد كاركنان كانون بر اساس مقررات و دستورالعملھاي مصوب ھيئت مديره
7 ـ نمايندگي قانوني كانون در اجراي تصميمات ھيأت مديره در كليه مراجع
٨ ـ امضاء كليه مكاتبات اداري و ھمچنين امضاء كليه اسناد و اوراق مالي و تعھدآور مشتركا با خزانه دار كانون
9 ـ تعيين يك نماينده رسمي براي عضويت در ھيأت بدوي رسيدگي به تخلفات و شكايات

ماده ١6 ـ وظايف خزانه دار:
1 ـ نظارت بر حسن اجراي كليه فعاليتھاي مالي كانون
2 ـ ارائه گزارش عملكرد فصلي امور مالي كانون به ھيئت مديره
3 ـ كمك در تھيه و تنظيم بودجه سالانه و ھمچنين تراز مالي فصلي و يا ساليانه
4 ـ ھمكاري با حسابرس كانون
۵ ـ امضاء كليه اسناد و اوراق مالي مشتركاً با مديرعامل كانون.

ماده ١7 ـ حسابرس قانوني:
ھيئت مديره كانون يك شخص (اعم از حقيقي يا حقوقي) را با جلب موافقت اداره كل به عنوان حسابرس قانوني براي مدت يكسال انتخاب مي نمايد و تجديد انتخاب وي براي دوره ھاي بعدي بلامانع است.

ماده ١8 ـ حسابرس موظف است كليه گزارشات مالي و تراز مالي كانون را كه در اختيار وي قرار مي گيرد مورد بررسي قرار داده و به صورت مكتوب در تطابق و يا عدم تطابق آنھا با اصول حسابداري و حسابرسي و ھمچنين در چھارچوب مقررات و دستورالعملھاي مصوب و يا وظايف ھيئت مديره اظھار نظر و گزارش نمايد.

تبصره ١ :رئيس كانون و ساير اعضاء ھيئت مديره و كليه كاركنان موظف ھستند ھر نوع اسناد، مدارك و اطلاعات مورد نياز حسابرسي را در اختيار وي قرار دھند.

تبصره ٢ :حسابرسي و مطالعه اسناد و مدارك بايد به نحوي انجام گيرد كه به امور جاري لطمه اي وارد نشود.

فصل سوم ـ سرمايه و منابع

ماده ١9 ـ سرمايه و منابع كانون عبارتست از:

1 ـ وجوه حاصل از حق عضويت

تبصره – حق عضويت، درصدي از درآمد دفاتر خواھد بود.

2 ـ وجوه حاصل از سرمايه گذاري كانون جھت اجراي اھداف كانون با تأييد مجمع عالي.

3 ـ كمك ھا و ھدايا از طرف اشخاص حقوقي يا حقيقي.

4 ـ كمكھا و مساعدتھاي مركز

فصل چھارم ـ ساير مقررات

ماده ٢0 ـ بودجه ساليانه كانون حداكثر بايد تا پايان ديماه ھر سال از طرف ھيئت مديره و رئيس كانون تھيه و براي بررسي و تصويب نھائي به مجمع عالي ارائه شود و مجمع عالي كانون نيز رسيدگي به بودجه را طوري انجام دھد كه نھايتا در پايان سال بودجه مصوب به كانون ابلاغ گردد.

ماده ٢1 ـ كليه دفاتر مي بايستي حق عضويت تعيين شده از درآمد را كه با تصويب مجمع عالي تعيين مي گردد به كانون پرداخت نمايند.

ماده ٢2 ـ انحلال كانون
كانون در صورت پيشنھاد مجمع عالي و با تصويب رئيس محترم قوه قضائيه منحل مي گردد و در اين صورت انحلال توسط ھيأت منتخب انحلال كه توسط رئيس محترم قوه قضائيه تعيين مي گردد امور انحلال را انجام خواھد داد.

اين اساسنامه مشتمل بر ٢٢ ماده و ١١ تبصره مي باشد و در تاريخ 04 /07 /1397 به تأييد ھيات مديره كانون رسيده است.

بدون دیدگاه

دیدگاه خود را بنویسید